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FDA每年会对全球的医疗器械制造商进行抽样审查,作为其进行售后市场监管的主要途径之一。通常FDA工厂审查会由1名审查官进行为期4天的现场审查。制造商无需支付任何审查费用。
第一天
企业描述,熟悉企业构架,及已注册产品信息。
了解产品销售美国及其它国家的情况。
去生产车间或者仓库查看来料检验以及生产过程。
查看产品设计文件。
第二天
审核生产记录、不合格品记录、纠正预防措施、客户投诉、批记录、程序文件。
第三天
- NCR
- MDR 不良事件召回 FDA表格3500A
- In-coming 来料验收
- Recall 产品召回
- Complaint 客诉
- Supplier Qualification 供应商资格证书
- Training 培训
第四天
上午会在会议室总结发现的一些问题,并列出483表给到企业。
FDA工厂审查的结果
大部分的中国制造商收到美国FDA的审查通知都会比较重视,基本上都会积极应对,动员内外部的力量和资源来确保审查顺利进行。当然也有部分制造商不了解审查可能会导致的结果,没有给予足够的重视,导致后面很被动的局面。
FDA工厂审查的直接结果会有三种,分别是NAI,VAI和OAI。
NAI
No Action Indicated
无需采取整改
VAI
Voluntary Action Indicated
自愿采取整改
OAI
Official Action Indicated
强制采取整改
NAI表示在FDA工厂审查时,没有开出任何书面形式的不符合项(由于FDA的不合格报告表单的编号为483,FDA也将不符合简称“483”),也可以称为“零483”。
VAI表示在FDA工厂审查时,FDA审查官发现了工厂的管理系统有违背FDA的质量体系法规的内容,进而开具了书面形式的不符合项,也可以开具了“483”。“483”的个数可能是1个,也可能是20个或更多。只要工厂按照FDA的要求积极整改,提供充分的证据,都不会导致更多后果。
OAI表示在FDA工厂审查时,FDA审查官发现了工厂管理系统存在严重违背FDA的质量体系法规的内容,或者是没有能够按照FDA的要求对于VAI进行及时充分的整改,而开具的警告信(Warning Letter)。如果仅仅是开具了警告信而没有上Import Alert,制造商的产品依然可以出口,但是警告信会公布在FDA官网上,会影响美国客户对制造商的信心,必须尽快采取措施解除。