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FDA在创建唯一设备识别码(Unique Device Identifier,UDI)的过程中,希望改进上市后的监测流程,其中包括开发一个数据库,供医疗保健界和公众使用,以获取他们使用的医疗设备的关键信息。全球UDI数据库(GUDID–发音为Good-I-D)是关键设备标识信息的存储库。它将不包括任何患者信息。此关键信息-62个不同的数据元素(见下文)-仅限于设备标识符(DI)和标签信息。每一个医疗器械的贴标者都必须有一个UDI,并将此信息提交给GUDID。
在提议的规则中,FDA不想使用全球医疗器械命名法(GMDN)首选术语(PT)代码。不幸的是,GMDN PT代码不是免费的,需要订阅才能访问GMDN数据库。FDA与GMDN机构达成了一项协议,允许贴标者使用GMDN-PT代码。这些代码将只有那些使用FDA的Web界面提交过程输入设备信息的贴标者才能访问。提醒一下,GMDN机构正在不断地添加和更新这些代码。通过HL7 SPL(见下文)提交数据的公司将需要订阅GMDN机构才能访问这些代码。
另一个变化涉及MRI兼容性。如果您声称您的设备是MR Safe、MR Conditional或MR不安全,那么现在需要此信息作为提交给GUDID的一部分。
要提交医疗器械关键信息,贴标者需要通过FDA GUDID网站申请一个帐户。贴标者组织可能有多个GUDID帐户。公司所在地的Duns和Bradstreet(Duns)编号用于标识每个GUDID帐户。
有三个(3)级-机构(也可能是一个帖标者),帖标者,和第三方(代表帖标者提交GUDID信息)。每个GUDID帐户必须有:
一(1)个监管联系人
一(1)名协调员(管理帖标者数据输入用户)
一(1)个帖标者数据输入用户(日常数据输入)
一(1)个帖标者邓氏编号
帖标者DUNS号必须与设备标签上的名称和地址相匹配。
生产标识符(PI)不被输入到数据库中(只是PI标志,表示哪个PI在标签上)。
提交数据有两种基于标准的方法:1)通过web界面进行结构化输入,2)Health Level 7结构化产品标签(HL7 SPL)过程。第一种方法是使用基于web的界面,可以很好地处理多达200条记录。如果您试图输入超过200条记录,那么输入将变得难以承受,您将需要使用hl7spl进程。HL7SPL采用XML格式,使用FDA电子提交网关(ESG)作为将数据上传到GUDID的途径。两种提交方法每次都是一个DI记录。没有批处理选项可用。
您还可以使用第三方提交数据。GS1 GDSN (Global Data Synchronization Network)就是一个例子,还有其他的例子。或者你可以建立你的提交工具。
有三(3)种进入状态-
草本DI-仅通过Web界面提供(DI草案将提供180天)
未发布–已通过所有业务规则
已发布–现在可以搜索
需要提供60多个数据属性。一些字段由GUDID系统根据输入的信息自动填写。例如,根据输入的DUNS编号,从DUNS数据库中提取帖标者名称和地址。一个条目可以有多个设备标识符。如果您使用了不同的发行机构,通常会出现这种情况。标签/包装上的属性和提交的值应匹配。GUDID还拥有可控的词汇表和内置的业务规则,可以不断检查输入的数据。
受控词汇是DUNS#、GMDN代码和FDA产品代码。
必须提供所有必需的数据元素
验证特定元素- FDA列名#等。
指定元素的数据约束-发布日期必须始终为>=今天
还有其他的业务规则
同样,DI永远不能被重用,即使它已经停止使用。它将保留在GUDID,但标记为“非商业发行”。